企業信息化技術推廣案例概述

傳統管理模式已跟不上時代發展，我們公司智能化項目部基于公司發展實情提出了自己的企業信息化解決方案，我們的企業信息智能化是基于私有云和財務管理ERP軟件、辦公自動化管理OA軟件、客戶關系管理CRM軟件、設計管理GPU虛擬化桌面技術應用，以及企業經營中所涉及到的可視化管理、視頻會議、網絡通信、企業網站、企業郵箱、企業云盤、考勤機管理、外勤助手、上網行為管理、數據存儲、智能家居、契約鎖、云渲系統等現代化辦公通訊手段進行管理措施整合運用的一系列綜合性管理提升解決方案。是把一個個獨立運行的企業管理主流軟件進行數據整合和對接，實現數據庫之間通訊，利用中間軟件技術提升財務與辦公自動化的一種新型的工作方案。企業信息化的應用使得集團的分散經營、跨界經營的日常管理更加快捷有效。企業信息化技術應用推廣的是一種理性管理、流程管理，是企業內部的一種規則性管理。藝美企業智能化管理技術應用,藝美集團由17年前的2個人發展到現如今的260多人，由南新街的一間車庫發展到現如今的十里、城建局后巷子、西城壕、喜樂會、工業園、商州、洛南、商南、柞水、西安、廣州、深圳，對我們在人、財、物、通訊、交通等管理手段方面，如果繼續沿襲按照傳統手段去管理，就會越來越跟不上，迫使我們陸續引進了企業信息化相關管理軟硬件。

藝美集團之陜西雅筑建設工程公司建筑智能化項目部是以電子技術推廣布設服務為主營業務的專業一級智能化及安防企業，現將本公司所從事的企業信息化作如下介紹：

1. 泛微OA自動化辦公系統軟件，由于企業經營地分散，跨行業經營較多，員工與主管、主管與核心層溝通及費用審批越來越需要提供一套完整的軟件來規范流程，因此，我們和泛微OA合作，結合自身的業務需求，定崗定責，制定包括內部運行，財務審批在內的各種流程和自動化運用，OA自動化辦公軟件啟用后，各個分公司報審費用上2000元起點以上自動推送至總公司審批，經手人、主管、會計、出納、總公司各司其職，部門聯系更加方便，有效解決了公司協作管理、客戶管理、人事檔案、辦公用品、考勤管理、固定資產、會議等方面的資源共享與調用問題。

2. 金蝶與oa對接自動生成財務憑證，打通erp與oa兩個數據庫之間的籓籬，實現了oa費用表單自動生成會計憑證，使財務工作傻瓜化。

3. 金蝶服務器，為做到財務管控一張網，我們定制了滿足公司應用的金蝶財務網絡版軟件及服務器，安裝在機房，保證公司各個部門之間正常的財務運轉。

4. 采購數據管理系統：包括采購管理、工資系統、績效管理、查詢統計四個模塊，它是基于金蝶財務數據庫進行二次開發，對集團公司九個分公司賬套的相同采購事項進行比對，指導公司稽核和內控；工資系統是基于OA考勤、工資不同組成部分的數據進行采集，自動生成工資報表；績效管理是對全公司績效考核定制的考核系統，考核結果自動傳遞到工資模塊對應的績效工資里作為權重系數，自動生成考核工資；查詢統計是基于全公司ERP、OA、CRM數據庫所設定的一系列統計表格，自動生成、數據自動提取，然后將表單結果用作企業管理決策依據。

5. 企業網站；為樹立集團品牌形象、多方面展示集團產品和服務、拓展業務銷售渠道、提高用戶認知度。

6. 企業郵箱：以企業域名為后綴的企業郵箱，有助于企業建立私有交互存儲，解決了企業信息的安全性問題，有效地避免了企業信息泄露。

7. 一粒云私有云盤的本地化布署，提高了公司數據的安全化管理，針對企業以及團隊用戶實現群組，共享等文件分類，以及精確的共享文件權限管控。

8. 戴爾存儲：公司專用存儲服務器的架設，確保各部門數據集中存儲和全面共享的便利化。

9. 契約鎖：契約鎖-助力全程電子化，電子簽章+分銷管理、客戶管理、人事管理、招投標管理、采購管理、項目管理、物流管理，契約鎖和泛微oa完美結合讓用印變得隨時隨地，每一個細節都盡在掌握之中。

10. GPU虛擬化桌面的應用，我公司在縣內各個部門設有廣告設計、曼菲影樓設計、雅筑裝飾3D設計、包裝廠設計，總計設計上有關的電腦30臺。電腦老舊后，如果按照單臺進行更新，渲染及作圖速度不能有效提升，而且分散花錢。為解決這一問題，經考察研究，我公司引入GPU虛擬化技術，用一臺高配的裝有GPU顯卡的服務器連同GPU平臺軟件代替分散的單臺電腦集中存貯、渲染，設計人員面前的每一臺電腦作為客戶端電腦，等于所有設計干活時都在服務器上操作，這樣做，數據安全、穩定，提高了作圖速度。

11. 網絡電話：為便于各部門溝通，降低費用，我們安裝了Mybox網絡電話，基于網絡寬帶將九個分公司之間的通訊進行互通。

12. 視頻會議系統及服務器。為了解決各部門分散經營，方便培訓與溝通，在公司機房我們加裝了視頻會議系統及服務器。

13. 企業可視化管理，即每一營業場所均加裝了網絡攝像頭，10多個場所，縣內進行光纖直連，縣外加裝專線，走互聯網，然后在機房建流媒體及存儲服務器，再在山陽境內這些營業點組建視頻局域網，購置了大屏、矩陣、解碼卡及相關設備，保證了管理上的可視化。

14. 云考勤。對全公司各部門考勤機進行聯網，由總公司人事進行抽檢�？记诮K端具備人臉識別、多點管理、異地考勤；公司文產園進出道閘對園區進出車輛及人員進行管理，也可以對重點人群進行分類統計。

15. 外勤助手。外勤員工多、分布地域廣泛，其工作行程和工作內容難以把控。
智慧外勤的行為管理模塊，使用更靈活的打卡模式和對業務員的實時定位，隨時掌握員工動態、就近安排工作，讓企業對外勤人員的管理更規范、更高效。

16. CRM客戶關系管理系統，方便公司業務團隊拜訪客戶記錄的隨時上傳，有利于業務團隊工作的連續性開展。

17. 渲云系統及服務器。渲云客戶端是一款面向三維設計師的自助式云渲染工具，輕松調動海量服務器資源，幫您快速完成渲染。渲云現已支持corona渲染器、vray渲染器，支持通道渲染、多鏡頭提交、光子渲染、分享結果文件等功能，可完全滿足公司及合作單位使用需求。

18. 智能家居系統及應用，為學習智能化技術和遠程操控與公司內部建筑智能化知識培訓，我們對整個建筑在門禁、自動灌溉、機房恒溫、自動窗簾、區間照明、自動報警、煙感等方面，做了智能化設計與裝飾。

19. 全釩液流電池儲能系統；解決公司小機房儲能的遠程檢測問題，保證機房供電的連續性。為以上智能化技術作電力支撐，我們在公司機房架設了太陽能光伏離網電站，做到了平時用太陽能發電，陰雨天用市電，市電停了有自備發電機組，發電機組一旦啟動不了，有UPS電源的四層供電保障，保證以上智能化設備的正常使用。

20. 上網行為管理；管理員工的上網行為，提高員工的工作效率。

21. 動環系統：確保公司IDC中心機房的健康運行監測，讓用戶隨時隨地的掌握服務器托管環境。

22. 光伏發電：公司眾邦能源光伏已完成4.8兆瓦建設，其中0.98元電價全額上網1.5兆瓦，其余3.3兆瓦為自發自用、余電上網的并網形式，供大數據中心及包裝產業園用電，光伏后臺對整個電站運行及監測起到很好的協調管理作用。

23. 煤稅管理系統。為了解決洛南縣礦產資源稅足額征收問題，在煤礦的計量環節加裝了電子秤，并將稱重數據實時向稅務后臺傳遞，輔助視頻監管，實現礦產資源稅據實征收。

24. 智能路燈：智能路燈服務器及服務器端軟件，智能路燈是智慧城管工作的核心部分，全城5000多盞燈頭，在方便市民生活和節能省電方面，智能路燈作為先進的照明管理手段，從最初引入到建成已運行了14年，做到了可任意控制城區任何一盞燈通斷和在任何一個時間節點通斷，即保證在重點時段和重點節點的差異化照明需求，避免非重點時刻一開就亮整條街的燈，節約了電費。這一科技成果的應用我縣走在了全省的前列，也是對上級智慧城管工作要求的積極回應。其工作原理為：每一盞燈桿內加一至兩個控制器，每一條街加個總控制器，總控制器內加裝移動數據卡，再把通斷指令通過互聯網集合到公司數據中心，為便于項目所在地操控，在項目所在地電腦或手機上加裝客戶端控制軟件，在公司數據中心安裝有智能路燈服務器端軟件
以上方案是對我們有著260余名員工，經營地分散在15、6處的全公司的神經中樞和靈魂，我們經常部門之間聯系開會，解決公司運營中出現的各種各樣的技術和管理問題，員工拿著手機就能隨時隨地開會和報銷，主管拿著手機就能交代工作和審批費用，我們涉足6、7種業務，人員分散，整個公司管理軟件匹配非常重要。
我們在研究使用的企業信息化技術不論是對我們企業自身還是其它相對分散的類似企業在管理手段和管理方案上，都具有可推廣性，我們正在致力于對各縣工業園進行信息化提升方案建議。